Follow up Email | Die Anleitung zum Schreiben, um eine Antwort zu erhalten

E-Mail ist eine bequeme und zuverlässige Möglichkeit, Informationen zu verbreiten. Eine E-Mail ist zu einer wichtigen Möglichkeit geworden, Nachrichten und Dateien zwischen Kollegen, Schülern, Lehrern, Freunden und der Familie auszutauschen.

Der Hauptzweck einer E-Mail besteht darin, eine Antwort von einem Empfänger zu erhalten. Tracking bedeutet, mit potenziellen Kunden in Kontakt zu bleiben. Der Zweck dieses Anrufs oder Schreibens besteht darin, den Kunden an Sie zu erinnern, die Situation zu klären und Kommentare zu erhalten. Wenn Sie jemals eine E-Mail an Ihren Freund gesendet und keine Antwort erhalten haben, werden Sie wahrscheinlich zweimal überlegen, bevor Sie eine weitere Nachricht senden.

Die Forscher fanden heraus, dass 81% des Umsatzes nach dem fünften Kontakt mit einem potenziellen Kunden erzielt werden. Vom ersten Moment an ist es nur in zwei Prozent der Fälle möglich, zu verkaufen. Menschen kaufen, wenn sie bereit sind zu kaufen, nicht wenn sie bereit sind zu verkaufen. Dies bedeutet, dass Sie sie im Bedarfsfall kontaktieren müssen. Mit anderen Worten, Sie müssen eine Folge-E-Mail senden.

So schreiben Sie eine Folge-E-Mail ohne Antwort:

Im Folgenden finden Sie einige Tipps, wie Sie eine Follow-up-E-Mail (Follow-up oder Follow-up) schreiben und effektiv und professionell gestalten können. Daher muss die Tracking-E-Mail wie folgt lauten:

  • Keine Fehler und nicht zu lang, aber informativ und auf den Punkt.
  • Definieren Sie zunächst den Zweck Ihrer E-Mail. Es kann sich um eine Dankes-E-Mail handeln oder Sie benötigen Informationen oder möchten diese aktualisieren.
  • Achten Sie auf eine nachfolgende Betreffzeile. Verwenden Sie keine vagen Betreffzeilen wie “Nur registrieren” oder “Wichtig zu lesen”.
  • Betonen Sie Ihre anfängliche Interaktion, um den Empfänger an Ihre letzte Besprechung oder Rede zu erinnern.
  • Geben Sie Ihre Folgeabsichten klar an.
  • Personalisieren Sie Ihre Tracking-E-Mails. Sie können die maximalen Informationen über einen potenziellen Kunden verwenden. Es geht nicht nur um Kontaktdaten. Effektives Follow-up ist so personalisiert wie möglich. Dies ist es, was eine normale E-Mail-Tracking-E-Mail für alle festlegt und den Empfänger glauben lässt, dass Sie ihm schreiben.
  • Machen Sie einen Empfänger nicht schuldig. Wenn der Empfänger nicht auf E-Mails antwortet, gibt es keinen Grund, ihnen die Schuld zu geben. Wenn Sie einem potenziellen Kunden das Gefühl geben, schuldig zu sein, möchten Sie möglicherweise aufhören, mit Ihnen zusammenzuarbeiten.

Nach seiner Folge-E-Mail muss der Benutzer klar verstehen, wofür sie verwendet wird und welche Aktionen er von ihr erwartet. Lassen Sie dazu die Nachricht präzise und aktuell sein. Schreiben Sie nicht sofort über alles, was Sie dem Kunden mitteilen möchten: Es hat eine ganze Kette von Buchstaben. Und erinnere dich an eine E-Mail, einen Aufruf zum Handeln.

Fazit :

Viele Gründe zu der Annahme, dass Folge-E-Mails den gleichen Effekt haben wie die erste E-Mail, da jede Nachricht das Risiko hat, unter den anderen verloren zu gehen. Wenn Sie eine einzelne E-Mail senden, können Sie nicht sicher sein, dass der Empfänger dies bemerkt. Warum sie arbeiten Das Verfolgen von E-Mails ist ein todsicherer Weg, um die Aufmerksamkeit der Menschen auf sich zu ziehen. Selbst wenn Sie die richtigen Kunden haben und diese schnell aktiviert haben, ist es wichtig, weiterhin diejenigen zu betrachten, die nicht erreichbar sind, und sie einzuladen, wiederzukommen, sie davon zu überzeugen, das Programm weiter zu nutzen oder einen weiteren Kauf zu tätigen.

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